A manutenção de frota é um processo indispensável, porém, sem uma gestão tudo pode ser em vão. Confira o que é uma gestão de manutenção de frotas, como fazê-la e seus benefícios!
Se você possui uma frota, sabe que os custos com manutenções podem ser elevados, principalmente se não existir uma boa gestão para prever gastos e uma boa organização para evitar ações corretivas exorbitantes.
Para evitar problemas e não estourar o teto de gastos, a melhor opção é a gestão de manutenção de frotas. Descubra neste artigo o que ela é, quais são seus benefícios e a economia que ela gera!
O que é manutenção de frota?
A manutenção de veículos é uma etapa importante da gestão de frotas. Basicamente, a manutenção de frota visa reduzir custos, uma vez que, com a manutenção preventiva, se evita diversos problemas que podem sair bem mais caro a médio e longo prazo.
Para uma bem-sucedida manutenção de frota é possível listar alguns pontos principais:
- Manutenção preventiva
- Conhecimento aprofundado sobre seus veículos
- Mão de obra especializada para fazer a manutenção
- Conheça as melhores rotas
- Estratégias de logística
- Tempo de vida de peças e veículos
- Atenção com documentação
Nesta lista se encontra os pontos vitais para a manutenção ocorrer de forma eficaz e econômica. Entretanto, apenas a manutenção e a atenção com estas questões não são suficientes, por isso falaremos a seguir sobre a gestão de manutenção de frotas!
Controle de manutenção de frotas
Responsável por manter a organização e o bom funcionamento da manutenção de uma frota, esta gestão vai muito além do que se imagina e, sem ela, é possível se perder no dia a dia.
Sabe-se que uma frota, seja de veículos leves ou pesados, demanda processos e muita atenção. Sendo assim, a ausência de um setor específico para gerenciar isso sobrecarrega outras áreas, resultando em possíveis erros.
Ou seja, neste ramo qualquer erro pode ser crítico, então investir em uma gestão para cuidar da manutenção é essencial.
Você pode abrir este setor dentro de sua frota, contando com supervisores qualificados para cuidar desta parte, ou, até mesmo, contar com empresas terceirizadas que oferecem este serviço.
Enfim, não importa qual opção você irá escolher, o importante é começar a planejar o quanto antes.
Leia mais: Gestão de frotas: tudo que você precisa saber sobre!
Como planejar uma gestão de manutenção de frotas
Fazer uma boa gestão de manutenção de frotas demanda algumas especificidades muito importantes, confira abaixo quais são elas:
- Apoiar gestão em dados
- Acompanhamento de vida útil de peças (como pneu, motor, entre outros)
- Estratégias para redução de gastos de combustível (melhores rotas, entre outros)
- Vistoria mensal dos veículos
- Planilha de teto de gastos e previsibilidade dos mesmos
- Motoristas capacitados
- Acompanhamento dos deslocamentos
Estes são alguns dos pontos cruciais para conseguir planejar uma gestão de manutenção de frotas de forma equilibrada e tranquila.
Entretanto, são muitos processos que devem ser semanalmente avaliados e checados, ou seja, contar com uma boa equipe fará toda a diferença!
Controle de manutenção interna ou terceirizada?
Agora que você já entendeu a importância de fazer a gestão de manutenção, é preciso escolher como ela ocorrerá. Entenda a diferença entra a interna e a terceirizada.
Interna
Optando pela gestão interna você estará a par de tudo no dia a dia, entretanto, é preciso se planejar bem e contar com mais colaboradores, uma vez que este setor demandará muita atenção.
Ou seja, seu ponto positivo é o maior controle da manutenção de frotas. Por outro lado, o serviço interno demanda contratação de especialistas, tempo e treinamento da equipe.
Terceirizada
Esta opção tem sido muito valorizada no mercado, uma vez que você economiza com a contratação de novos colaboradores e passa a contar com profissionais especializados.
Além disso, a terceirização é uma boa pedida para quem busca economia, sendo uma escolha mais barata do que abrir um departamento de manutenção. A outra vantagem é ter a certeza que contará com uma equipe qualificada, com mais experiência no setor.
Benefícios da gestão de manutenção de frotas
Se você já chegou até aqui nesta leitura, com certeza, já entendeu a importância desta gestão para sua frota.
Porém, para te elucidar um pouco mais, confira abaixo alguns dos benefícios de investir em uma gestão de manutenção:
- Corte de gastos
- Previsibilidade de custos
- Melhoramento da qualidade dos serviços (com veículos mais saudáveis e rotas mais inteligentes)
- Maior controle do teto de gastos
- Possível impedimento de gastos exorbitantes, que poderiam prejudicar muito o financeiro
- Mais segurança
- Melhoramento nas condutas segundo as leis (documentação, entre outros)
- Melhor qualidade de serviço para os colaboradores
Viu? Só existem prós! Por isso, não perca tempo, sua frota merece esta atenção. Comece quanto antes a fazer a gestão de manutenção.
Empresa para gestão de manutenção de frota: como escolher?
Agora que você já sabe tudo isso, talvez tenha percebido que a terceirização pode ser a melhor opção. Sendo assim, para embarcar nesta é preciso escolher a empresa certa para prestar este serviço para sua frota, atente-se a:
- Compatibilidade de ramo
- Oferta de profissionais capacitados
- Assistência 24 horas para veículos
- Custo benefício
- Atendimento especializado em transporte
- Manutenção preventiva e necessitada
Estas são as principais coisas que você deve avaliar quando for contratar uma empresa terceirizada para este tipo de serviço, além de optar por aquelas que tenham tradição e nome bem avaliado no mercado.
Uma ótima opção é a gestão de manutenção de frota da Delta Global. O Delta Fleet, é o maior e mais completo sistema de gestão de frotas da América Latina!
Confira alguns dos diferenciais do Delta Fleet:
- Disponibilidade de oficinas ao nível nacional
- Sistema fácil de controle de gestão (acompanhamento de custos, de frota, de ordens de serviço preventivas e corretivas)
- Divisão de custos (por tipo de manutenção, por placa, por operação)
- Redução de tempo de frota parada por manutenção
Estes são apenas alguns dos itens que fazem o Delta Fleet se destacar dos demais no mercado. Clique aqui para conhecer melhor o mais eficiente sistema em gestão de manutenção de frotas!
