A jornada de frotas, ou diário de bordo do motorista, é obrigatório para otimizar a sua gestão de frotas.
Uma gestão de frotas requer vários cuidados, principalmente com um dos principais elementos dela: os motoristas. Para garantir um serviço mais tranquilo e seguro, é possível pensar em algumas estratégias.
Uma delas é a jornada de frotas ou, como é conhecida também, o diário de bordo. Entenda neste artigo o que é a jornada de frotas, como fazê-la, quais são seus benefícios e suas formas de implementação. Boa leitura!
O que é diário de bordo para motoristas?
O diário de bordo é um registro que o motorista faz de todas as atividades relacionadas à condução do veículo, como registro da jornada, hora que começou e terminou de trabalhar, as pausas, distância percorrida, entre outros dados.
No mais, o que será anotado neste diário deverá ser pensado pela empresa e suas necessidades específicas, sendo assim, não há certo ou errado, desde que exista um registro útil.
A jornada pode ser registrada por meios eletrônicos, em papel ou pelo rastreamento eletrônico – no caso de horários de entrada, pausas e saída.
Cuidados que se deve ter com o diário de bordo
Por se tratar de um registro sério, que carregará informações de expediente, entre outros, é importante se assegurar de que não ocorrerão fraudes, uma vez que o motorista irá entregar a jornada só quando encerrar o dia.
Desta maneira, para evitar equívocos, acompanhe em tempo real os veículos de sua frota e, não menos importante, invista em um meio confiável para onde estes dados irão, de preferência uma plataforma segura, o que dificulta fraudes.
Quem pode fazer o diário de bordo
A reposta é: qualquer empresa que tiver uma frota. Não importa se sua empresa é pequena, média ou grande, mas a atenção e investimento nesta estratégia.
Quanto mais você aprimorar o dia a dia de sua frota, mais ela dará resultados positivos, uma vez que promovendo um ambiente de trabalho mais organizado e confiável, consequentemente seus colaboradores (motoristas) irão atingir uma produtividade naturalmente mais alta.
Como elaborar um diário de bordo para veículos?
Agora que você entendeu o que é a jornada de frotas e quem pode fazê-la, chegou o momento de colocarmos os planos em ação.
Primeiramente, entenda que existem diversos modelos de jornadas, sendo os principais:
- SINTRACARP
- Setcergs
Entretanto, para começar você pode optar por questões mais básicas de mapeamento para o planejamento. Algumas informações são primordiais para elaborar uma boa jornada de frotas, sendo elas:
- Horário de expedientes de cada motorista
- Rotas estratégicas
- Tempo de espera por tipo de situação
- Horas extras pré-estabelecidas (máximo)
Esses são alguns dos pontos que podem te auxiliar neste começo de planejamento, porém, você pode, e deve, contar com a ajuda do setor de gestão/administração de sua frota, para coletar dados e traçar novas estratégias e metas.
Leia mais: Gestão de frotas: tudo que você precisa saber sobre!
Lei do motorista x diário de bordo
A Lei do Motorista prevê obrigatoriedade para a jornada de frotas (diário de bordo) para todos e quaisquer que desempenhem esta profissão, ou seja, não é apenas algo que irá beneficiar o crescimento de sua empresa, mas é também uma obrigação.
“… ter jornada de trabalho controlada e registrada de maneira fidedigna, mediante anotação em diário de bordo, papeleta ou ficha de trabalho externo, ou sistema e meios eletrônicos instalados nos veículos, a critério do empregador; ”
Aqui, por meio do parágrafo quinto da lei, podemos entender a obrigatoriedade deste recurso, sendo um direito e um dever do motorista. Além, ainda se é detalhado sobre os limites de carga horária:
- O motorista não poderá ultrapassar 5h30 minutos dirigindo sem parar;
- A jornada é de 8 horas, podendo ser prorrogada por até 2 a 4 horas mediante a acordo coletivo;
- O motorista tem direito a 1h de intervalo para refeição
Sendo assim, é indispensável se adequar à lei, já que, ao não ter uma jornada de frotas, sua empresa poderá sofrer duras consequências judiciais caso seja pega descumprindo esta obrigatoriedade.
Modelos de diário de bordo
Como mencionamos, o diário de bordo pode ser elaborado de diferentes formas, e cabe a sua empresa escolher a melhor opção para suas necessidades. Conheça os dois modelos mais vigentes:
- Diário digital
- Diário impresso
Os dois são muito usados, entretanto, para ter mais segurança e um histórico bem guardado, o mais recomendado é o digital. Em um ambiente online, é mais difícil plagiar ou fraudar dados, mas não é impossível. Por isso, a veracidade das informações sempre deverá ser checada.
Benefícios do diário de bordo
Além da ótima questão de estar em dia com a lei, o diário de bordo será muito útil para a análise de dados, corte de custos, criação de novas estratégias e desligamento de funcionários que não seguem corretamente a política da empresa e as leis.
Conheça outros benefícios:
- Dados mais corretos
- Indicadores simples para melhorias
- Decisões mais rápidas e assertivas
- Mais segurança e tranquilidade para ambas partes
É claro que, mesmo com uma jornada de frotas, nem tudo sairá sempre como planejado. Porém, com ela é muito mais fácil redesenhar um norte, entender aonde o problema está e como resolve-lo.
Como implementar o diário de bordo
Você pode elaborar a jornada de frotas por conta própria, contando com a ajuda do setor responsável pela frota. Entretanto, existem outras opções, como a terceirização.
Diversas empresas no mercado já oferecem este tipo de serviço, tanto de consultoria como de monitoramento 24 horas e assistência.
O Delta Fleet, do Delta Global, é maior e mais completo sistema de gestão de frotas da América Latina! Contando com serviços como:
- Atendimento 24 horas
- Rastreamento
- Controle de multas
- Controle de combustível
Entre estes e outros diferenciais, o Delta Fleet é o sistema perfeito para oferecer a jornada aos seus motoristas, desde o aplicativo onde o diário será escrito, até o rastreamento em tempo real e a curadoria de dados.
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