A gestão de frotas eficaz é uma prioridade para empresas de transporte em geral, não só as grandes. As pequenas empresas que possuem frota de veículos, como caminhões, também precisam de eficiência em gestão, principalmente para reduzir custos.
Em um cenário onde cada centavo conta, encontrar maneiras de reduzir custos operacionais pode fazer toda a diferença para a saúde financeira do negócio. Felizmente, avanços tecnológicos e serviços especializados oferecem oportunidades valiosas para otimizar a gestão de frotas e cortar despesas sem comprometer a qualidade dos serviços.
O que diferencia uma gestão de frotas entre grandes e pequenas empresas?
Tamanho da Frota
Enquanto em uma frota grande você tem alta disponibilidade de veículos para execução dos serviços necessários, uma pequena precisa de planejamento, roteirização e uma ótima organização para garantia de disponibilidade quando necessário, devido ao menor número de veículos em sua frota.
Orçamento
As pequenas empresas normalmente têm um orçamento mais limitado em comparação com as grandes corporações. Devido a esse motivo, é preciso otimizar os recursos através de uma gestão de frotas competente.
Flexibilidade e agilidade
Pequenas empresas têm a vantagem de serem mais flexíveis e ágeis em suas decisões. Isso pode permitir uma tomada de decisão mais rápida e personalizada para atender às necessidades específicas da frota.
Manutenção e reparos
As grandes empresas podem ter mais facilidade para negociar preços e condições favoráveis com oficinas e fornecedores de peças devido ao seu maior poder de compra. Já as pequenas empresas podem enfrentar mais desafios nessa área.
Controle de custos
Embora a gestão de custos seja importante para empresas de todos os tamanhos, as pequenas podem precisar ser ainda mais cuidadosas e criativas para otimizar recursos e reduzir despesas de maneira eficaz utilizando ferramentas para gestão em seu dia a dia.
10 maneiras de reduzir custos em pequenas frotas
1) Rastreamento Veicular
A tecnologia de rastreadores veicular é uma das armas mais poderosas na busca por redução de custos em pequenas frotas. Com sistemas de rastreamento em tempo real, você tem a capacidade de monitorar a localização exata dos veículos da frota a qualquer momento. Isso não só melhora a segurança dos seus ativos, mas também permite otimizar rotas e evitar trajetos mais longos e congestionados, economizando combustível e tempo.
Além disso, o rastreamento contribui para uma condução mais eficiente, monitorando comportamentos como excesso de velocidade e frenagens bruscas, resultando em menor desgaste dos veículos e menor consumo de combustível.
2) Assistência 24h
Nas pequenas frotas, cada minuto parado pode significar dinheiro perdido. É aí que entra a assistência 24h. Imagine um cenário onde um dos seus caminhões enfrenta uma avaria em uma viagem importante.
Com um serviço de assistência 24h, você pode ter a tranquilidade de que a ajuda está a caminho rapidamente. Isso reduz o tempo de inatividade dos veículos e permite que você volte à estrada o mais rápido possível, minimizando perdas financeiras e mantendo a eficiência das operações.
3) Gestão de Manutenção Inteligente
Uma manutenção inadequada pode levar a gastos significativos e a interrupções indesejadas. A gestão de manutenção inteligente, impulsionada pela tecnologia, permite que você agende manutenções regulares com base em quilometragem ou tempo de uso.
Além disso, sensores podem monitorar o estado dos veículos e detectar problemas potenciais antes que eles se tornem grandes, evitando custos elevados de reparo e garantindo a disponibilidade contínua dos caminhões, vans e outros veículos de sua frota.
4) Gestão de Roteirização e Logística
A otimização de rotas é uma das formas mais eficazes de economizar tempo e combustível. Plataformas de gestão de roteirização e logística utilizam algoritmos avançados para criar rotas mais eficientes, considerando fatores como tráfego, distâncias e prioridades de entrega. Ao adotar essas soluções, você pode reduzir o tempo de viagem, diminuir os custos de combustível e aumentar a produtividade dos motoristas.
5) Telemetria
A telemetria veicular é uma tecnologia que coleta e transmite dados sobre o comportamento dos motoristas e o desempenho dos veículos. Ao analisar esses dados, você pode identificar padrões de condução imprudente e implementar treinamentos para uma direção mais consciente.
Isso não só reduz o risco de acidentes, mas também melhora a economia de combustível, prolonga a vida útil dos veículos e reduz os custos de manutenção.
6) Gestão de Multas
Multas inadequadas podem impactar significativamente os custos da frota. Com a gestão eficiente de multas, você pode monitorar infrações e implementar medidas preventivas para evitar penalidades.
7) Gestão de Abastecimentos
Sistemas de gestão de abastecimentos permitem o controle rigoroso do consumo de combustível, evitando desperdícios e identificando oportunidades de economia.
Existem também outras práticas, além da telemetria, que auxiliam na economia de combustível, como a utilização de pneus adequados à condição das estradas e a redução do tempo de ociosidade do veículo.
8) Treinamento de Motoristas
Investir em treinamento contínuo para os motoristas pode ter um impacto significativo nos custos operacionais. Motoristas bem treinados tendem a adotar comportamentos de direção mais seguros e econômicos, reduzindo o desgaste dos veículos e o consumo de combustível.
9) Controle de Ociosidade
Monitorar e limitar o tempo de ociosidade dos veículos pode reduzir o consumo de combustível e o desgaste desnecessário.
10) Revisão de Seguro
Periodicamente, avalie as opções de seguro de frota para garantir que você esteja obtendo a melhor cobertura pelo melhor preço.
Delta Fleet: eficiência e economia na gestão de frotas
Como vimos, investir em serviços que usam a tecnologia para auxiliar a gestão da sua frota, mesmo que ela seja de pequeno porte, é uma das ações mais inteligentes que você pode fazer pelos veículos da empresa – e por você mesmo.
Atualmente, é possível contar com ferramentas de gestão que auxiliam a planejar, monitorar e analisar dados envolvendo todo o tipo de situação e atividade. A mais completa delas é o Delta Fleet.
Veja as soluções do Delta Fleet para pequenas frotas:
- Gestão de roteirização e logística
- Telemetria Avançada Comportamental
- Gestão de manutenções
- Gestão de Multas
- Gestão de abastecimentos
- Assistência 24 horas competente e dinâmica
Melhore agora mesmo a eficiência de sua frota e garanta economias substanciais ao longo do tempo. Entre em contato com o Delta Global pelo WhatsApp ou visite o nosso site.
