Entenda por que os dados na gestão de frotas são tão importantes e descubra como fazer a análise deles para ter uma frota mais inteligente e lucrativa!
Você sabe quanto sua frota custa para sua empresa? Quantos quilômetros ela faz? De quanto em quanto tempo ela precisa de manutenções? Se a resposta for não, é exatamente o que os dados na gestão de frotas podem te responder.
Além dos mencionados, os dados de uma frota podem revelar muito mais, como estratégias para cortar gastos e a produtividade de motoristas.
Entenda neste artigo a importância dos dados na gestão de frotas e como implementar esta estratégia!
Importância dos dados na gestão de frotas
Informação é poder. Para conseguir traçar objetivos mais assertivos e lucros maiores é preciso entender de cabo a rabo como sua frota opera no dia a dia, desde a qualificação dos motoristas até a periodicidade de troca de veículos.
Mas por que isso é importante? Basicamente, porque fazer a gestão de algo no escuro é complicado. Você não sabe quanto gasta, quanto irá gastar, quais serão os lucros acima dos gastos, quais seus melhores funcionários, entre outros.
Por isso, para ter uma gestão de sucesso, que dê resultados bons e claros, analisar dados é primordial. Claro que eles não surgirão do dia para a noite, mas é possível correr atrás e começar quanto antes.
Sem os dados a gestão da sua frota está fadada a não sair do lugar e, com certeza, os lucros que poderiam ser bem maiores, ficarão estagnados.
Quais dados devem ser analisados na gestão de frota?
1) Custo de combustível
Primeiramente, é muito importante saber o quanto sua frota custa para você, por isso, começar pelo combustível gasto é o primeiro passo. Entretanto, é preciso entender o quanto é gasto por km rodado, para ter uma visão mais lógica e estratégica.
Para realizar isso, é possível pedir auxílio aos seus motoristas. Peça que, ao abastecerem o veículo antes da viagem, marquem o quanto foi rodado até a necessidade da próxima parada no posto. Mas caso deseje algo mais certo e moderno, é possível encontrar no mercado softwares de gestão de frotas.
Com este dado é possível traçar rotas que economizem mais combustível, bem como já saber o quanto será gasto em próximos deslocamentos, tendo assim uma previsibilidade de gastos.
2) Manutenção
Em segundo, você deve analisar a quantidade de manutenções, preventivas ou não, que sua frota demanda. Tendo este número em mãos fica mais fácil traçar uma linha de gastos que serão feitos com isto.
Além disso, é possível ter uma visão mais meticulosa da necessidade de troca de veículos, bem como uma manutenção mais rígida, como troca de motores, entre outros.
Leia mais: Gestão de frotas: tudo que você precisa saber sobre!
3) Multas
As multas são problemas corriqueiros para empresas que lidam com frotas de veículos. Entretanto, fazer uma gestão de multas pode te ajudar, e muito, a reduzir custos.
Fazer uma média de multas, com infrações menos graves e graves, é uma boa opção para controlar os gastos com isto, e já fazer uma avaliação da qualidade de direção dos motoristas.
Um sistema de gestão de frotas eficiente te permite ter uma visão mais clara das multas recebidas, calcular um valor médio, com infrações de menor e maior gravidade, e avaliar a qualidade de direção dos seus motoristas.
Um software de gestão de frotas também permite documentar as datas de vencimento das multas e colocar lembretes para que elas sejam pagas. Isso é essencial para evitar problemas com órgãos de trânsito.
4) Gastos fixos
Quando não existe uma análise e documentação de dados, geralmente, não se sabe o quanto gasta, mesmo quanto aos custos fixos. Por isso, é importante documentar o que é gasto sempre.
Pode-se incluir nestes dados gastos com funcionários – mesmo que freelancers e terceirizados –, com fornecedores (de pneus, por exemplo), com IPVA, entre outros.
Com estes dados é possível saber o quanto é gasto por mês em sua frota, dando assim vazão para traçar estratégias que ajudem na redução de gastos e no aumento dos lucros. No mais, também, eliminando gastos imprevistos, que podem quebrar o que foi planejado.
Como analisar os dados de uma frota?
Como dissemos, é possível contar com os seus funcionários já existentes, principalmente, com aqueles que fazem parte da administração da frota.
Desta maneira, você terá várias informações vindo de diversas fontes, dos motoristas, aos mecânicos, administradores, entre outros.
Assim, alguém deverá ficar responsável pela coleta destes dados e no agrupamento deles, formando por meio disso estratégias e documentações, como, por exemplo: novas rotas que gastarão menos combustíveis e documentos com dados de multas.
Entretanto, seremos sinceros, é bastante coisa, ainda mais se sua frota for de médio a grande porte. Sendo assim, é possível recorrer a empresas terceirizadas, que contarão com toda a tecnologia possível para analisar bem e profundamente os dados de sua frota.
Ou seja, sendo investindo em uma internalização de análise de dados, ou em uma empresa terceirizada, é imprescindível contar com esta ferramenta para ter uma frota mais lucrativa e mais produtiva.
Mas por que investir nisso? Porque, com certeza, você já está perdendo dinheiro sem essa análise, além de estar competindo com concorrentes que já contam com um sistema de gestão de frotas.
Assim, fica claro, não fazer a análise de dados é um grande risco que pode colocar sua frota e empresa na mira de imprevistos que podem ser financeiramente avassaladores.
Qual o melhor sistema de gestão de frotas?
Como dissemos, a terceirização para a análise de dados é uma ótima opção, tendo um ótimo custo benefício e uma retirada de multitarefas da equipe que administra sua frota.
No mais, ao escolher uma empresa para fazer esta análise, você terá acesso aos mais diversos dados, indo muito além do básico, que seria apenas o quanto é gasto por quilômetros e em multas.
Mas como escolher a melhor empresa para fazer a análise de dados da sua frota? Bom, nós podemos ajudar!
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