A terceirização de frotas no Brasil está se tornando mais do que uma estratégia ocasional, uma ferramenta fundamental para simplificar a gestão de veículos.
A terceirização de frotas surge como uma estratégia dinâmica em um cenário corporativo cada vez mais complexo. A Confederação Nacional da Indústria (CNI) revela que 80% das empresas brasileiras adotam algum tipo de terceirização, destinando, em média, 18,6% de seus orçamentos a esse fim.
Ao abraçar essa abordagem, as organizações podem não apenas simplificar a gestão de seus veículos, mas também alavancar vantagens financeiras significativas, permitindo uma concentração mais robusta em seu verdadeiro negócio.
Mas, o que exatamente é a terceirização de frotas, e por que ela se tornou uma escolha tão prevalente? Vamos mergulhar neste universo, explorar suas vantagens, considerar possíveis desvantagens e discutir as melhores práticas para gestão eficiente.
O que é Terceirização de Frotas?
A terceirização de frotas é uma prática em que empresas optam por transferir a responsabilidade da gestão de seus veículos para uma empresa especializada.
Em vez de manter veículos próprios, a empresa contrata serviços de uma fornecedora externa para cuidar de todas as operações relacionadas à frota, desde a aquisição e manutenção dos veículos até a gestão logística e monitoramento em tempo real.
Essa abordagem permite que as empresas se concentrem em suas atividades principais, enquanto especialistas em terceirização de frotas lidam com os aspectos operacionais dos veículos.
Quais as Vantagens?
As vantagens da terceirização de frotas são multifacetadas. Primeiramente, ela permite que as empresas foquem em seu core business, adotando uma lógica “asset light”. Esse redirecionamento de recursos proporciona uma agilidade financeira notável, com mais capital para investir na essência de seus negócios.
No contexto brasileiro, onde a frota de veículos é expressiva, com 3,5 milhões de caminhões, mas apresenta uma idade avançada em comparação a outros países, a terceirização emerge como uma estratégia para empresas manterem sua competitividade.
A prática é adotada por diversas organizações para otimizar custos, melhorar a eficiência e contar com a expertise de empresas especializadas na gestão de frotas. Veja:
1) Redução de custos
A terceirização de frotas proporciona uma redução significativa nos custos operacionais, uma vez que a empresa terceirizada é responsável por investir na compra, manutenção e seguro dos veículos.
2) Foco no core business
Ao terceirizar a gestão da frota, as empresas podem concentrar seus esforços e recursos nas atividades principais do negócio, aumentando a eficiência e a qualidade dos serviços prestados.
3) Renovação de frota
Empresas especializadas em terceirização de frotas geralmente mantêm uma frota mais moderna e eficiente. Isso garante acesso a veículos mais tecnologicamente avançados, o que pode resultar em maior eficiência e menor impacto ambiental.
O Brasil tem 3,5 milhões de caminhões, e a frota brasileira está com uma idade avançada em relação a outros países.
4) Expertise especializada
Empresas terceirizadas têm conhecimento especializado na gestão de frotas, incluindo manutenção preventiva, gestão de combustível e logística. Isso pode levar a uma operação mais suave e eficiente.
5) Flexibilidade e escalabilidade
A terceirização oferece flexibilidade para ajustar a frota de acordo com as necessidades flutuantes do negócio. Se a demanda aumenta ou diminui, é mais fácil ajustar a frota terceirizada do que manter uma frota própria.
Há desvantagens?
Embora as vantagens sejam significativas, é essencial considerar as potenciais desvantagens da terceirização de frotas. A dependência de terceiros para um componente tão crítico como a gestão de veículos pode apresentar desafios de comunicação e controle.
Ademais, a escolha inadequada de um provedor de serviços terceirizados pode resultar em custos ocultos e comprometer a eficiência operacional.
Como escolher a melhor empresa terceirizada de frotas?
A seleção cuidadosa de um parceiro de terceirização é fundamental. Critérios como histórico de serviços, transparência nos custos, eficiência na manutenção da frota e suporte tecnológico devem ser ponderados.
Ao avaliar as opções, é crucial alinhar as necessidades específicas da empresa com a oferta do provedor de serviços.
Como gerir uma frota terceirizada?
Uma vez feita a escolha, a gestão de frotas eficiente é a chave. Implementar tecnologias de rastreamento, telemetria e sistemas de gestão é vital.
Essas ferramentas oferecem visibilidade em tempo real da frota, otimizando rotas, monitorando o desempenho dos veículos e contribuindo para a segurança dos motoristas.
Quais tecnologias são úteis para a gestão de frotas?
Gerenciar eficientemente uma frota terceirizada requer a adoção de tecnologias avançadas que proporcionem monitoramento, controle e otimização das operações. Conheça algumas:
Sistema de rastreamento e telemetria
Plataformas que oferecem rastreamento em tempo real e telemetria, como o Delta Fleet, são cruciais para monitorar a localização dos veículos, o comportamento do motorista, o consumo de combustível e outros dados essenciais. Isso permite uma gestão proativa da frota.
Sistema de controle de combustível
O monitoramento do consumo de combustível é vital para otimizar os custos operacionais. Sistemas que integram dados de abastecimento, padrões de condução e eficiência do veículo ajudam a identificar oportunidades de economia.
Inteligência Artificial e Machine Learning
Sistemas baseados em IA e machine learning podem analisar grandes conjuntos de dados para prever padrões de manutenção, otimizar rotas, melhorar a eficiência do combustível e fornecer insights valiosos para a tomada de decisões.
Aplicativos para motoristas
Fornecer aos motoristas aplicativos móveis que se integram ao sistema de gestão de frota pode melhorar a comunicação, fornecer alertas em tempo real e até mesmo oferecer treinamento personalizado para melhorar o comportamento ao volante.
Sensores e alarmes de segurança
Sensores e alarmes podem monitorar aspectos de segurança, como a condição dos freios, a velocidade e a distância entre veículos. Esses dados são essenciais para garantir a segurança dos motoristas e cargas.
Delta Fleet: solução completa para frotas
A integração eficiente dessas tecnologias cria um ecossistema digital que potencializa a gestão de uma frota terceirizada, aumentando a eficiência operacional e reduzindo custos.
O Delta Fleet, desenvolvido pela Delta Global, emerge como uma solução abrangente e inovadora para a gestão de frotas, destacando-se tanto em contextos de frotas próprias quanto terceirizadas.
Este software se destaca como um ecossistema digital avançado, integrando uma gama de recursos tecnológicos essenciais para otimizar operações. Com funcionalidades como:
- Rastreamento Inteligente
- Telemetria
- Gestão de Manutenção
- Assistência 24h
- Controle de abastecimento
- Gestão de motoristas
- Gestão de riscos
- Gestão de multas
Para gestores de frotas que buscam eficácia e inovação em um único pacote, o Delta Fleet se destaca como uma escolha primordial no cenário atual. Entre em contato e comprove!
