Imprevistos podem acontecer com sua frota, por isso, contar com uma gestão de riscos é essencial. Confira o que ela é, como fazer e sua importância!
Se você possui uma frota, sabe que uma boa organização é essencial para garantir que tudo ocorrerá bem. Entretanto, dentro da organização existem diversos pontos, que podemos chamar, mais corretamente, de gestão.
Dentro da gestão podemos encontrar muitos subpontos, mas um destes desempenha um grandíssimo papel: a gestão de riscos de frotas.
Como seu próprio nome diz, essa gestão fica responsável por todos os ricos de uma frota. Porém, para entender melhor sobre o que ela é e sua importância, continue lendo este artigo!
O que é a gestão de riscos de frota?
A gestão de riscos de frota é uma área que se concentra em minimizar os riscos associados à gestão de frotas. Isso inclui a prevenção de acidentes, a manutenção preventiva dos veículos, a gestão de combustível e outros recursos, além de garantir a conformidade com as leis e regulamentos de trânsito.
Essa gestão também inclui a monitorização de indicadores de desempenho, como tempo de entrega, quilometragem percorrida e horas de trabalho dos motoristas, para identificar áreas que precisam ser melhoradas e tomar medidas para otimizar a eficiência da frota.
Além disso, a gestão de risco de frotas envolve a identificação de possíveis ameaças externas, como condições climáticas adversas, congestionamento de tráfego e instalações de transporte inseguras, e a adoção de medidas para mitigar esses riscos.
Em resumo, a gestão de risco de frotas ajuda as empresas de transporte a proteger seus ativos, garantir a segurança de seus funcionários e clientes, e maximizar a eficiência e rentabilidade de suas operações de transporte.
Quem pode fazer gestão de riscos?
A gestão de riscos é encontrada em diversos segmentos de negócios. Sendo assim, neste caso específico, qualquer empresa/negócio que tenha uma frota pode criar o setor de gestão de riscos, principalmente empresas de transporte.
Leia mais: Gestão de frotas: tudo que você precisa saber sobre!
Como fazer uma gestão de riscos?
Para fazer uma gestão de risco de frotas é preciso planejar bem este setor, traçar certos pontos e identificar indicadores. Confira a seguir as principais ações para fazer uma gestão de riscos!
1- Identifique padrões
Para um bom planejamento da gestão de riscos é importante entender, primeiramente, os padrões da sua empresa/negócio.
Mas o que seriam padrões? Basicamente, coisas que acontecem quase sempre, como, por exemplo, um pneu furado ou uma média de acidentes por mês. Claro que não tem como prever tudo, mas conhecendo os padrões é possível entender o quanto será gasto em média por mês.
2- Avalie riscos
Ao identificar os padrões, você deve avaliar os riscos um por um, entendendo suas especificidades e como poderá ser feita o posterior tratamento de cada caso, considerando o orçamento deste setor, evitando assim a quebra de teto do mesmo.
3- Estabeleça como tratar cada situação
Uma vez que se entende e avalia os ricos, é imprescindível estabelecer como cada um deles será “tratado”. Para isto, crie uma política de riscos onde estará destrinchado toda e qualquer situação pré-identificada, como exemplo, acidente.
Um acidente pode ser ou não culpa do motorista. Por isso, é importante estabelecer o protocolo que será seguido para investigar e resolver esta questão.
Pode-se citar também questões de gastos com veículos quebrados, algo que pode ser pré-calculado e colocado no teto de gastos.
4- Trace estratégias
Agora, criar estratégias para evitar ao máximo que os riscos previstos ocorram é essencial, para cortar os gastos e, consequentemente, otimizar o serviço, com menos acidentes e outras questões que, podem acontecer, mas que são chatas.
Para traçar estas ações estratégicas é possível ir pelo caminho de entender o que leva cada uma das ações de risco a aconteceram, assim podendo criar algo que a impeça ou diminua seu impacto.
5- Faça o monitoramento
Após tudo isto que foi citado, o que fica é o monitoramento. Monitorar o cotidiano de sua frota é imprescindível para identificar novos padrões e evitar ações de risco até onde for possível.
No mais, é importante também ouvir os colaboradores da sua frota, para entender a visão deles sobre os riscos e receber abertamente sugestões e críticas construtivas dos mesmos.
6- Tenha uma equipe eficiente
Com todos os processos criados, é preciso designar quem estará à frente deste setor. Não existe certo ou errado, mas é importante escolher pessoas eficientes que prestem atenção nos detalhes e que, principalmente, tenham visão estratégica.
7- Contrate uma empresa especialista
Existe também a opção de contratar uma empresa especializada em gestão de risco para gerenciar este setor de sua empresa/negócio.
Optando por ela, é possível ficar mais tranquilo, estando completamento assegurado quanto aos riscos de sua frota e, o melhor, podendo focar em estratégias e deixando a parte mais técnica e de urgência nas mãos de uma terceirização especialista.
Se temos uma gestão de riscos eficaz, nós conseguimos antecipar, por exemplo, eventos de direção continua excedida, monitoramento de intervalo, evitando assim acidentes devido à fadiga e cansaço, ou, atraso devido a excedência de horários
Matheus Barreto de Souza, supervisor de gerenciamento de riscos do Delta Global
Por que fazer uma gestão de riscos?
Como qualquer outra gestão, a de riscos promete – e consegue – entregar otimização de tempo, diminuição de gastos imprevistos e uma ciência de problemas e de valores a serem gastos. Alguns de seus maiores benefícios são:
- Previsibilidade
- Estratégias para diminuição de riscos efetivados
- Corte de custos imprevistos
- Mais segurança em casos de acidente
- Maior organização e visibilidade do que acontece e pode acontecer
- Tranquilidade para um dia a dia mais ágil
Entre muitos outros benefícios, entende-se que nem tudo pode ser previsto, mas que com uma boa organização e estratégias traçadas por meio da previsibilidade conseguir diminuir danos e gastos é completamente possível.
Problemas que posso ter se não tiver uma gestão de riscos
Entre muitos problemas que podem surgir ao não ter uma gestão de riscos, podemos citar os principais. Confira abaixo:
- Gastos não planejados que podem estourar o orçamento
- Imprevisibilidade de riscos
- Nenhuma política que poderia evitar possíveis riscos e seus impactos
- Setor de frota sem estratégias para otimizar seus serviços
- Menos segurança e muita preocupação
Ou seja, só existem contras quando se diz a respeito de não ter uma gestão de riscos, uma vez que com ela você entende melhor sobre sua frota e consegue traçar o quanto será gasto, o que poderá ser feito e como evitar grandes danos.
Contrate uma gestão de riscos terceirizada!
Para não ficar na mão e contar com a sorte, você pode optar pela contratação de uma empresa terceirizada para fazer a gestão de riscos de sua frota!
Existem diversas empresas no mercado especializadas nisto, mas uma em específico conta com todo o suporte que sua frota poderá precisar.
A gestão de riscos de frotas do Delta Fleet, da empresa Delta Global, é referência no mercado de frotas! Considerado o maior e mais completo sistema de gestão de frotas da América Latina, os serviços do Delta Fleet te oferecem:
- Capacidade de personalização do serviço conforme a demanda
- Sistema robusto, que permite trabalhar em cima da política de sua política de frota
- Atuação nas ocorrências e orientação de como agir na prevenção
- Monitoramento de motoristas
- Assistência 24 horas
- Um aplicativo moderno e intuitivo
Com a gestão de riscos Delta Fleet você conquistará uma frota e colaboradores mais qualificados e assegurados, além da otimização de lucros e corte de gastos.
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